دليل المبتدئين حول البيانات المالية

يمكن أن تبدو الإعلانات النقدية وكأنها فن صوفي إذا لم تكن معتادًا عليها ، ومن الأفضل تركها لمحترفي المحاسبة وغيرهم من المعالجات النقدية.

ومع ذلك ، هناك أخبار سارة: أنت لا تحتاج إلى كتاب قديم للمعرفة للتعرف على البيانات النقدية. يمكنك تتبع كفاءتك واستراتيجيتك ورأس المال الشهري وتوثيق الضرائب بسرعة عندما تفهم كيفية قراءتها.

فيما يلي دليل بسيط لاستخدام الإعلانات الاقتصادية لشركتك الصغيرة.

· ما المقصود بالإقرارات المالية بالضبط؟

البيان الاقتصادي هو سجل يُعلمك بما يلي:

· من أين تأتي أموالك

أين تذهب أموالك

ما هي الأموال المتاحة لديك للتعاون معها الآن؟

تلخص الإقرارات المالية معلومات مسك الدفاتر الخاصة بك بطريقة يسهل فهمها (نسبيًا). يتم إنشاؤها في كثير من الأحيان ، معتمدين على مطالبك. بالنسبة للعديد من مالكي الشركات الصغيرة ، يكون ذلك إما شهريًا أو ربع سنويًا.

إتقان رأس المال

اعتمادًا على عملك ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من البيانات المالية. سنركز على إعلانين أساسيين: الميزانية العمومية وإعلان الأرباح والخسائر.

هناك نوع ثالث من البيان النقدي يجب مراعاته ، والذي لم يتم تغطيته هنا: بيان رأس المال. من المفيد جدًا أن تقوم مؤسستك بتكديس مسك الدفاتر بدلاً من الأساس النقدي. إذا لم تكن متأكدًا من النوع الذي تستخدمه ، فاستغرق دقيقة واحدة لاكتشاف الفرق بين أساس المال ومسك الدفاتر على أساس الاستحقاق.

يتم إنتاج البيانات المالية بثلاث طرق مختلفة:

إذا كنت تستخدم أحد تطبيقات برامج المحاسبة ، فسيقوم على الفور بإنشاء بيانات مالية محاسبية. تذكر أنك ستثق في حساباتك إذا كانت مسك دفاترك دقيقة ومؤرخة.

العديد من المحاسبين - الذين يتألفون من حلول مسك الدفاتر عبر الإنترنت مثل Bench - سيصدرون بالتأكيد بيانات اقتصادية لك ويرون أن بياناتك المالية دقيقة ومحدثة.

يمكنك إرسال معلوماتك المحاسبية إلى محاسب ، وسيقومون بإصدار بيانات مالية لك. إنه ليس ضروريًا تمامًا إلا إذا كنت تقدم الإعلانات للممولين أو المساهمين. يمكن لمحاسب الحسابات القيام بذلك بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة.

FreshBooks ينتمي إلى المجموعة الأولى. سيُنشئ بيانات مالية مفيدة طالما أن نفقاتك وإيراداتك (مدفوعة وفواتير معلقة) دقيقة.

كيفية مراجعة القوائم المالية

تحليل الميزانية

يوضح الوضع المالي الحالي لشركتك مقدار الأموال التي يتعين عليك العمل بها. بدلاً من الميزانية العمومية الشهرية ، يقوم FreshBooks بإنشاء ميزانية عمومية يومية.

قراءة الميزانية العمومية

ينقسم تقريرك السنوي إلى ثلاثة مكونات:

الأصول. كل المال الذي تحتاجه للعمل به. لقد تم تقسيمها مباشرة إلى حسابات القبض وكذلك الأموال. تحتوي حسابات القبض على فواتير فائقة تتوقع أن يتم دفعها. يتكون المال من جميع الأموال التي جنيتها هذا العام اليوم.

التزامات. النقد الذي تدين به. بشكل عام ، يشمل ذلك قروض السيارات أو تسويات التصنيف الائتماني أو الالتزامات المالية الأخرى. في المحاسبة ، هذا يسمى الحسابات الدائنة.

القيمة المالية. الأموال المستثمرة في عملك. يمكن أن تشمل الإيرادات المحفوظة. في بعض الشركات ، هذا هو نقود المستثمرين أو الأسهم التي لديك. قد يكون أيضًا نقودًا قمت بحمايتها كتمويل. في FreshBooks ، تحتوي Equity على راتبك المستحق.

أفضل طريقة لفهم كيفية تفاعل الأقسام الثلاثة من الميزانية العمومية بالضبط هي أن تضع في اعتبارك هذه المعادلة:

https://skysft.com/product/%D8%A8%D8%B7%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9-%D9%85%D9%88%D9%81%D8%B1-%D8%B7%D8%A7%D9%82%D8%A9-%D9%83%D9%85%D8%A8%D9%8A%D9%88%D8%AA%D8%B1-apc-2/